Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Avukat Uygulaması uygulamasını işleten gerçek kişi veri sorumlusudur. Uygulama, yalnızca avukatların kendi mesleki iş takibini yapabilmesi amacıyla bireysel kullanım için sunulmaktadır. Veri sorumlusuna, kayıt sırasında bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen veri kategorileri

• Kimlik ve mesleki bilgiler: ad soyad, baro, sicil numarası.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, isteğe bağlı olarak telefon numarası.
• Hesap güvenliği: şifre özeti (bcrypt ile geri döndürülemez biçimde), oturum kayıtları.
• İş takibi verileri: dosya türü, mahkeme/adliye, il, süreli işler, ajanda kayıtları, hatırlatma tercihleri. Esas numarası, müvekkil ve karşı taraf bilgileri ile serbest metin notlar alan bazında şifreli saklanır.
• Meslektaş duyuruları: tevkil, izinli hâkim ve cezaevi paylaşımı ilanlarında paylaşmayı tercih ettiğiniz il/ilçe/adliye, tarih, açıklama ve telefon bilgileri.
• İşlem güvenliği: erişim/denetim kayıtları (işlem türü, hedef kayıt, kullanıcı).
• Bildirim verileri: bildirim tercihleri ve tarayıcı push aboneliği (endpoint, anahtar).

3. İşleme amaçları

• Üyelik hesabının oluşturulması, kimlik doğrulaması ve oturum yönetimi.
• Dosya, süreli iş ve ajanda kayıtlarının tutulması ve süre sonu hatırlatmaları.
• Meslektaş duyurularının (tevkil, izinli hâkim, cezaevi ortak ziyaret planlaması) yayımlanması.
• Bildirim ve hatırlatmaların iletilmesi, uygulama güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep edildiğinde yetkili mercilere bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: hesap oluşturma, dosya ve süreli iş takibi, ajanda ve bildirim hizmetlerinin sunulması.
• Meşru menfaat: hizmetin güvenliği, denetim kayıtlarının tutulması, hataların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Telefon numarası için açık rıza: telefon bilgisi isteğe bağlıdır ve yalnızca açık rızanızla işlenir. Telefon alanını boş bırakmanız hizmetin kullanımını engellemez; rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Meslektaş duyurularına (özellikle cezaevi ilanlarına) telefon numarası eklenmesi, ilanı yayımlayan avukatın kendi açık rızasına dayanır.

5. Push bildirimleri ve üçüncü taraflar

Bildirim tercih etmeniz hâlinde, bildirim başlığı ve metni tarayıcı push sağlayıcısına (örneğin Mozilla autopush, Google FCM veya Apple Push) iletilir. Push sağlayıcısına yalnızca şifreli ve genel ifadeler içeren içerik gönderilir; içerik Web Push şifreleme standardıyla şifrelenir ve gizli içerikler uygulama veritabanında şifreli saklanır. Dosya, müvekkil, esas numarası, TC kimlik numarası ve e-posta adresi hiçbir koşulda bildirim, push veya e-posta içeriğine yazılmaz.

Verileriniz reklam amacıyla işlenmez, satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süreleri

• Hesap ve iş takibi verileri: üyeliğiniz devam ettiği sürece.
• Oturum kayıtları: Doğrulanacak: oturum süresi; süresi dolan oturum kayıtları otomatik olarak temizlenir.
• Bildirim kayıtları: Doğrulanacak: okunduktan sonraki saklama süresi.
• Erişim/denetim kayıtları: Doğrulanacak: saklama süresi.
• Hesabınızı silmeniz hâlinde, verileriniz silinir; yalnızca hukuki yükümlülük gerektiren kayıtlar süresi boyunca saklanır.

7. Kişisel veri sahibi olarak haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

Başvurularınızı, uygulamadaki hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden iletebilirsiniz. Doğrulanacak: talebin yanıtlanma süresi.